När två kommuner anlitar samma entreprenör kan entreprenören samla allt i ett EDP Mobile-system. Kommunerna har vars ett EDP Future, och ställer in vars ett namn på Verksamhetssystem. På så sätt kan EDP Mobile hålla kommunernas data isär.
I EDP Mobile Admin:
Öppna Inställningar > Verksamhetssystem
Skapa ett verksamhetssystem för varje Future som ska ansluta.
Öppna Inställningar > Entreprenader
Skapa en entreprenad för varje verksamhetssystem.
När förare skapar ordrar i fordonen behöver de välja entreprenad. Döp därför entreprenaderna så att de beskriver det geografiska område de täcker.
Ex: HH_NORR_MO för hushållsavfall i norra Motala.
Tänk på att det är max 10 tecken för entreprenader i EDP Future.
Det här ser förare när de skapar ordrar.
När förare rapporterar problem trycker de på en avvikelseknapp. De har en knapp för varje sorts problem.
Ex: Tungt lock - Används när ett slambrunnslock är onödigt tungt, och behöver bytas för arbetsmiljön.
För denna avvikelsetyp rekommenderar vi att ni använder avvikelsekoden S290. Om varje Future är inställt på att tolka S290 som tungt lock räcker det med en avvikelstyp i EDP Mobile. Men om de olika kommunerna jobbar olika, så att Motala kräver foto på den avvikelsen, medan Mjölby inte kräver foto, då behöver man två avvikelsetypen i EDP Mobile. Kalla då den som kräver foto för S290f.
Om det finns två avvikelsetyper för samma sak ute i fordonet behöver föraren komma ihåg att välja Motalas avvikelse när han jobbar i Motala. Det är ett enkelt misstag att välja Motalas avvikelse på ett uppdrag i Mjölby. Du kan eliminera risken för den typen av fel om dina fordon håller sig till en kommun. Då kan fordonen i Motala ha en fordonstyp som bara har avvikelsetyper som är relevanta för den kommunen.
Öppna Inställningar > Fordonstyper.
Skapa en fordonstyp om du inte redan har en.
Gör alla inställningar på den
Tryck Spara.
Om du behöver en fordonstyp till, tryck Kopiera.
Justera kopian och spara.
Öppna Inställningar > Fordon.
Skapa fordon eller använd de du redan har.
Lägg till alla entreprenader som varje fordon ska kunna köra för.
Öppna Inställningar > Förare.
Skapa förare eller använd de du redan har.
Lägg till alla entreprenader som varje förare ska kunna köra för.
Här kan det bli en del projektledning. När Mobile skickar en avvikelse till Future identifieras dess typ med en avvikelsekod. Den koden behöver vara samma i alla Future som går mot samma fordon. Då räcker det med en enda snö-avvikelse för föraren att hålla reda på.
I EDP Mobile Admin:
Öppna Inställningar > Avvikelsetyper.
Gör en lista på alla avvikelser som ska finnas i de gemensamma bilarna.
Titta igenom avvikelserna i varje Future, så att de har rätt avvikelsekod.
Öppna Inställningar > Extrafält.
Se till att ni skickar samma data för varje extrafält i varje EDP Future.
Extrafälten namnges i EDP Mobile.
Extrafälten får sin data från en SQL-sats i Future.
Vi skickar mer och mer data som ordinarie fält. Här är en lista på data som inte längre behöver skickas som extrafält:
Populärnamn
Renhållningsdistrikt
Tömningsfrekvenskod och tömningsfrekvensbeskrivning för tjänsten. Tömningsfrekvenskod och tömningsfrekvensbeskrivning för körlisteraden.
Behållartyp, Behållarstorlek och Behållarstorleksenhet
Avfallstyp
Locktyp och Lockmått
Ärenden
Ordertyper har man för att förare ska kunna skapa ordrar i fordonet. Varje Future som vill kunna ta emot ordrar som förare skapat måste först skicka ordertyper till EDP Mobile. Se Futures manual - Ordertyper.
I varje Future, fltrera fram alla relevanta ordertyper och skicka över.
I EPD Mobile Admin, Öppna Inställningar > Ordertyper.
Se till att alla ordertyper är tillagda på en fordonstyp.
EDP Mobile kan visa olika ikoner i kartan beroende på vilken taxa en tjänst har.
Öppna Instälningar > Uppdragsikoner.
Här är en lista på taxor som hör till de uppdrag som skickats till EDP Mobile. Varje Future har sina egna taxor i listan, så där kan finnas flera taxor med samma stavning.
Använd sökfältet för att filtrera fram alla taxor som har med "mat" att göra.
Välj alla med ett enda klick. (Tryck på kolumnrubrikens kryss)
Ändra ikon för Körlisterad och Order.
Tryck Spara.
Ändra flera taxors kartikon på en gång.
Om du är duktig och gör detta i god tid innan verksamheten kommit igång kan listan vara tom. Listan kommer fyllas på efterhand som Future skickar uppdrag. Om du inte vill vänta kan du skicka enstaka tjänster med olika taxor från Future.
I EDP Future:
Öppna Kund > Tjänst.
Filtrera fram aktiva renhållningstjänster
Gruppera på taxekod
Välj en tjänst från varje taxekod
Högerklicka och välj Skicka valda tjänster till EDP Mobile.
I EDP Mobile
Tryck Uppdatera.
Nu ska tjänsternas taxor synas i listan.
Om listan är tom kan du skicka enstaka tjänster från Future.
När en bil ska köra i flera kommuner har den god nytta av en offline-karta som innehåller flera kommuner. Hör av er till oss så bakar vi ihop en sådan åt er.