Embedded Files
Automatisk datarensning
Automatisk datarensning
Öppna Inställningar > Löpande rensning.
Mobile städar själv i sin databas varje natt. Du bestämmer hur länge den sparar uppdrag.
Körlistor
Körlistor
Det är bara körlistor som är klara eller borttagna som rensas. De rensas när de har varit klara eller borttagna mer än x dagar.
Ordrar
Ordrar
Det är bara ordrar som är klara, annullerade eller borttagna som rensas. De rensas när de har varit det mer än x dagar.
Hur länge är lagom?
Hur länge är lagom?
GDPR säger att ni får behålla personuppgifter så länge ni behöver dem. Hur länge det är vet ni bäst själv.
Hushållstömning sker vanligen varannan vecka. Många kunder vill kunna se vad som hände när de var där sist. Då behöver man spara data i minst två veckor. Av tekniska skäl är dock den undre gränsen 100 dagar.
Rensar uppdrag som varit klara i mer än 100 dagar.
Rensar aldrig.
Rensas all data?
Rensas all data?
När ett uppdrag rensas försvinner dess tömningar och avvikelser från Mobiles databas. Den data ni har i EDP Future eller andra system påverkas inte.
En borttagen förare syns inte längre i Admin eller Fordon. Föraren ligger dock kvar i databasen tills alla uppdrag som föraren gjort något med har rensats.
Data i fordonen
Data i fordonen
Varje fordon har en egen lokal databas, men fordonsprogrammet rensar sin egen databas så fort uppdrag är klara och föraren skickat in dem. Där finns inga inställningsmöjligheter.
Manuell datarensning
Manuell datarensning
Den automatiska funktionen rensar bara gamla uppdrag som är klara, borttagna eller annullerade. Det som ni behöver rensa manuellt är:
Gamla ordrar som inte är klara
Gamla körlistor som inte är klara
Gamla ordrar
Gamla ordrar
Öppna Uppdrag > Ordrar.
Gruppera på Status.
Sortera på Utföres.
Leta upp ordrar vars utföres-datum och utföres senast datum har passerat med god marginal. Använd sunt förnuft för att bedöma om de någonsin kommer bli utförda. Välj gammalt skräp och tryck Ta bort.
Om du tagit bort något av misstag kan du kryssa i Visa även borttagna och sedan trycka på Ångra borttagning.
Ordern kommer rensas automatiskt vid den nattliga rensningen. Efter rensning är den helt borta.
Det är bara användare som har rollen Administrator som har behörighet att ta bort saker.
Gamla körlistor
Gamla körlistor
Körlistor rensas på samma sätt som ordrar.
En del städning behöver man göra manuellt. Exempelvis jättegamla ordrar som ingen utfört.
Skillnad mot Mobile 1.3
Skillnad mot Mobile 1.3
I Mobile 1.3 fanns två inställningar för datarensning av foto:
Antal dagar fotot ska sparas på Foto-servern
Antal dagar fotot ska sparas på Mobile-servern
I Mobile 2 finns inställningen för fotoservern kvar (Foto) . Men rensningen av foton från Mobile-servern sker vid rensning av avvikelser, som i sin tur sker vid rensning av ordrar och körlistor.
Page updated
Google Sites
Report abuse