Den vanligaste informationen som behövs för att utföra ett uppdrag finns redan i EDP Mobile Fordon och syns när ett uppdrag är valt. Men ibland behövs data som vi inte kommit på att skicka än. I Future kan ni använda extrafält för att skicka vilken data som helst.
Det finns 10 extrafält för ordrar, och 10 för körlisterader. Verksamhetssystemet kan skicka med en text eller ett nummer i ett av extrafälten. För att man ska kunna hålla reda på vilken data som skickas i vilket extrafält kan man döpa om dem i EDP Mobile Admin.
Öppna fönstret Inställningar > Extrafält.
När du ändrar texten i fältet Extra4 kommer den nya texten synas både i Mobile Admin och i Mobile Fordon. Tänk på att det finns två Extra4. En för ordrar, och en för körlisterader.
De som använder ändringsorder för att byta behållare vill vid utsättningen skriva ut en etikett i bilen med den data tjänsten kommer få när ordern blivit klar och kvitterats i Future. I exemplet intill är det:
140 l kärl
Matavfall
Future har förhandsinformationen och kan skicka den i ett extrafält.
EDP Futures manual för Mobile extrafält.
Extrafälten kan användas i utskriftslayouten så att föraren kan skriva ut nya etiketter med den avfallstyp och behållarstorlek som kommer att gälla när den nya tjänsten träder i kraft.
I en del kommuner är avståndet som ett kärl får rullas av föraren reglerat av avtal. Då kan det vara så att man bara tömmer kärl som står inom 5 meter från tomtgränsen. Vissa kunder kan betala extra för att ni ska hämta kärl upp till 10 meter från deras tomtgräns. För att föraren ska kunna veta vilka kunder som betalt för vad kan man skicka med informationen till fordonet i ett extrafält.
Om du har EDP Future som verksamhetssystem kan du se vilken data som skickas här:
I EDP Future, öppna System > Register > Mobile extrafält.
Vad som inte syns där är att om inga inställningar görs skickar EDP Future ändå data i de tre första fälten.
• Extra1 innehåller Taxekoden på tjänsten
• Extra2 innehåller Sökbegrepp från tjänsten
• Extra3 innehåller Renhållningsdistrikt från tjänsten