Avvikelser används för att kommunicera med kontoret när något oväntat hänt.
Arbetsmiljöproblem, som i bilden ovan, där sopor ställts bredvid behållaren.
Hinder för att utföra uppdrag. Avvikelsen gör att kundtjänst kan se vilket fordon och förare som varit på plats, och vad problemet var.
En avvikelsetyp är som en mall för avvikelser. Systemet med olika avvikelsetyper gör att föraren kan kommunicera specifikt utan att behöva skriva.
Öppna Inställningar > Avvikelsetyper.
Den här koden används av verksamhetssystemet för att veta vilken avvikelse det är. Stavningen måste vara exakt lika eftersom det är en dator som läser den.
Den här texten syns i fordonet. Håll gärna namnet under 12 tecken, för då får det plats fler avvikelser på bredden i fordonet.
Välj en ikon som harmonierar med texten, så går det snabbare för föraren att hitta knappen. Ni väljer själv ikoner som ni tycker passar. Så här har vi tänkt.
Arg hund
Låst
Ej utställt
Nyckel saknas
Blockerat av fordon
Djungel
Vegetation
Tillfart
(Vägskick eller grenar)
Extrasäck
Tungt lock
Fel dragvägsavstånd
Info till kundtjänst
Fel antal behållare
Fel behållarstorlek
Felvänd behållare
(för sidlastare)
Trasig behållare
Insats saknas
T-rör saknas
Fyrfack 1
Fyrfack 2
Tagg saknas
Bilbatteri
Damm eller aska
Farligt avfall
Fastfruset
Felsorterat
Felsorterad mat
Elavfall
Överfullt
Vätska
Läcka
Matavfallspåsar
(leverans)
Besvikelse
Blockerat
Ej tömd
Favorit
När detta val är markerat får föraren automatiskt upp möjligheten att koppla ett foto till avvikelsen. Läs mer om hur man gör med foto i fordon.
Vissa avvikelser behöver kompletteras med mer information. När en avvikelsetyp Kräver kommentar dyker ett textinmatningsfält automatiskt upp i bilen när föraren skapar en avvikelse.
Väljer du Ordrar och körlistor, kommer den här avvikelsetypen att synas både på ordrar och körlisterader.
Om avvikelsen ska signalera att det inte går att utföra uppdraget ska du markera Hanterar körlisterad. Då blir uppdraget klarmarkerat (grönt) i fordonet när föraren lägger avvikelsen. Det blir då lättare för föraren att se när allt är klart.
Om avvikelsen ska signalera att det inte går att utföra uppdraget ska du markera Hanterar order och nollar orderrader. En order blir då klarmarkerad (grön) och alla orderrader får värdet 0.
Vissa avvikelser, som extrasäck, kan man skapa hur många som helst på samma tjänst. Men andra, som ej utställt, är det inte rimligt att skapa fler än en per behållare. Den här inställningen gör det möjligt att hindra förare från att göra fel. Istället får föraren upp en ruta som säger: "Kan ej lägga avvikelse. En avvikelse av denna typ är redan lagd."
Om tjänsten har 3 behållare, kan man lägga upp till 3 avvikelser av denna typ på ett uppdrag.
När man kryssar i Massavvikelse syn syns den avvikelsen även i gruppen Massavvikelse i fordonet. Massavvikelse används när ett hinder blockerar ett helt område.
Ex:
Igensnöade vägar
Träd över väg
När föraren väljer en avvikelse i gruppen Massavvikelse kan han välja flera körlisterader på en gång. Tvingande kommentarer hamnar på varje avvikelse. Samma gäller för foto.
I en stor organisation kan man använda sig av många olika sorts avvikelser. För att göra det lättare för förare att välja rätt avvikelse kan du synliggöra endast de avvikelsetyper som är relevanta för den sortens fordon. Exempelvis är avvikelsen För tungt lock bara relevant för fordonstypen slam.
Se mer om etiketter på sidan Utskriftslayout.
När en förare skapar en avvikelse i Mobile Fordon skickas den direkt till Mobile Server. När uppdraget är klart kan det hämtas av verksamhetssystemet efter två minuter. Är uppdraget inte klart kan det först hämtas när föraren skickat in körlistan, eller när arbetsledaren valt Avräkna i Mobile Admin.
I EDP Future, gå in i Renhållning > Avvikelse.
Här syns Futures avvikelsetyper. Fältet Avvikelsekod i EDP Future behöver vara samma som Avvikelsekod i EDP Mobile. Om de inte matchar exakt hamnar avvikelserna i fliken Felhantering i Renhållning > Händelser.
Läs mer om avvikelser i Future.