Här är en komplett lista på innehåll i kolumnen Status för ordrar och körlistor:
Ej planerad - Uppdraget är inte utplanerat till något fordon.
Planerad - Uppdraget är utplanerat till ett fordon, men fordonet har inte bekräftat att det tagit emot det än.
Mottagen - Uppdraget finns i minst ett fordon.
Paxad - Ordern är paxad av en förare. Man kan inte paxa körlistor eller körlisterader.
Klar - (order) Ordern är klarmarkerad. Men föraren har ännu inte skickat in ordern och arbetsledaren har inte avräknat den. En order blir klarmarkerad när föraren trycker på knappen Klar, eller när det ligger en klarmarkerande avvikelse, ex: Bomkörning.
Klar - (körlista) Samtliga körlisterader är klarmarkerade. Men föraren har ännu inte skickat in körlistan, och arbetsledaren har inte avräknat den. En körlisterad ser klarmarkerad ut när den fått en tömning eller när det ligger en klarmarkerande avvikelse, ex: Ej utställt.
Redo att exportera - Inskickad av samtliga fordon eller avräknad av arbetsledare, men ännu inte skickat till EDP Future. Det här kan uppstå om det saknas en sökväg att lägga exporterade filer i. Eller om katalogen tagits bort. Eller om EDP Future ännu ej hunnit fråga efter utförda uppdrag via API.
Exporterad - (order) Ordern är klarmarkerad. Den informationen är överförd till EDP Future via API. Men ännu har varken förare skickat in ordern eller arbetsledare avräknat den.
Exporterad - (körlista) Samtliga körlisterader är exporterade. Men ännu är inte körlistan avräknad, och föraren har inte skickat in körlistan från fordonet. Om körlistan är utplanerad till många fordon räcker det att en enda förare har missat att skicka in körlistan för att status ska fastna i det här läget.
Avslutad - Helt klar. Det vill säga när förare skickat in uppdraget eller arbetsledare avräknat det. Det är också skickat till EDP Future. Inget mer arbete kommer att kunna registreras på uppdraget. (Från och med version 2.7.0 försvinner denna status för ordrar och finns bara för körlistor.)
Annullerad - EDP Future har annullerat uppdraget via API.
Borttagen - När man tryckt på knappen Ta bort.
"Mottagen" betyder att körlistan finns i minst ett fordon.
Om behållare inte blivit tömda kan man använda loggen för att reda ut var i kedjan det brast.
Loggen svarar på när vem gjort vad.
Avräknad
Borttagen
Mottagen
Skapad
Utplanerad
Borttagen
Annullerad
Exempel:
Längst ned ser vi att körlistan skapades av Verksamhetssystem (EDP Future) på morgonen.
Kontorsanvändaren ANNA planerade ut ordern till Bil_3_HH.
Föraren DAVID var inloggad när Bil_3_HH mottog ordern.
Föraren DAVID skickar in körlistan (Avräknad) från Bil_3_HH.
Föraren DAVID är inloggad när Bil_3_HH får instruktioner från Mobile Server att ta bort körlistan från fordonet.